Talos Net

TALOSNET

Κεντρικό Σύστημα Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Ξενοδοχειακών Μονάδων μέσω Δικτύου (Online- BMS)

Tο TALOSNET Combo – Hotel Building Managment System είναι ένα σύγχρονο σύστημα ελέγχου πρόσβασης στα δωμάτια και σε κοινόχρηστους χώρους του ξενοδοχείου, ελέγχου καταναλώσεων δωματίου (φώτα-κλιματισμός κλπ), αυτοματοποίησης λειτουργίας των κτιρίων ή των πτερύγων, ελέγχου θερμοκρασιών και πυρανίχνευσης, προπώλησης extra υπηρεσιών και γενικά ON-LINE ελέγχου σε πραγματικό χρόνο της λειτουργίας του ξενοδοχείου μέσω κεντρικού Υπολογιστή και δικτύωσης Ethernet (TCP/ IP).

Η λειτουργία βασίζεται στην τεχνολογία RFiD που χρησιμοποιεί ειδικό μικροτσίπ τοποθετημένο στις κάρτες των πελατών του ξενοδοχείου, του προσωπικού κλπ, το οποίο ανταλλάσσει δεδομένα με τις πρίζες των δωματίων και των άλλων ελεγχόμενων χώρων κάθε φορά που βρίσκεται στην εμβέλεια του εκπεμπόμενου σήματος της πρίζας. Η εμβέλεια εκπομπής είναι 5 cm από την πρίζα, λειτουργώντας με ένα άγγιγμα της κάρτας σε αυτήν, χωρίς να παρουσιάζει ευαισθησία από υγρασία λόγω της μη ύπαρξης οποιασδήποτε ηλεκτρικής επαφής. Δεν απαιτεί ειδική κλειδαριά στις πόρτες, παρά μόνο τη τοποθέτηση ηλεκτρικής γλωσσίδας στις κάσες.

Τα module που τοποθετούνται στον πίνακα των δωματίων και των άλλων χώρων (office ορόφων-πτερύγων, μαγαζιά, κλιμακοστάσια, αποθήκες κλπ) διαθέτουν συσκευή δικτύωσης Ethernet 10Mbps για την ON-LINE επικοινωνία με τον κεντρικό server και τους client υπολογιστές της reception και των άλλων τμημάτων, μέσω του εύπλαστου προγράμματος διαχείρισης TALOSNET. Πέρα από την κεντρικά ελεγχόμενη λειτουργία, το όλο σύστημα λειτουργεί ταυτόχρονα και αυτόνομα, εφόσον υπάρξει ανάγκη (off-line operation).

Το σύστημα αυτοματισμού TELETECHNIKA καινοτομεί και προσφέρει τον υψηλότερο συγκεντρωτισμό ιδιοτήτων και λειτουργιών. Καταργεί άλλα, μη συνεργαζόμενα μεταξύ τους συστήματα τα οποία παρουσιάζουν υψηλό κόστος κτήσης και εφαρμογής. Με άριστο επίπεδο διαχείρισης (όχι μόνο σε επίπεδο δωματίου αλλά και σε κεντρικό επίπεδο ορόφων, πτερύγων ή κτιρίων), πετυχαίνει σημαντική μείωση κατανάλωσης ενέργειας και αύξηση του ορίου ζωής των συσκευών. Αποτελεί έτσι, μια άριστη, τεχνολογικά προηγμένη και πολύ προσιτή λύση για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα διαμερίσματα κλπ.

Το σύστημα στο σύνολό του, συνδέεται εναλλακτικά στο δίκτυο και με Wi-Fi με τη χρήση του module TALOSNET COMBO – WiFi.

Δείτε πιο κάτω στο σύνολο τα προϊόντα που πλαισιώνουν το σύστημα αυτοματισμού TELETECHNIKA.

Χαρακτηριστικά των αναγνωστών RFiD κάρτας τύπου VR (εξωτερικός-εσωτερικός)

  • Μπλε φωτισμός νυκτός σε όλες τις πρίζες. (ΙΝΤ – ΕΧΤ)
  • Ένδειξη ενεργοποίησης πόρτας (πράσινο LED – ΕΧΤ).
  • Ένδειξη κατειλημμένου δωματίου (κόκκινο LED – ΕΧΤ).
  • Ένδειξη κατάστασης «Do Not Disturb» (κόκκινο LED ΕΧΤ – μπλε ΙΝΤ).
  • Ένδειξη ανοιχτής μπαλκονόπορτας σε ελεύθερο δωμάτιο (λυχνία ανοιχτής πόρτας που αναβοσβήνει – ΕΧΤ).
  • Ένδειξη «Make Up My Room» (κίτρινο LED ΕΧΤ – μπλε LED ΙΝΤ).

Παρέχει

  • Αθόρυβο άνοιγμα πόρτας.
    Με το άγγιγμα της κάρτας στην εξωτερική πρίζα του δωματίου του ξενοδοχείου ενεργοποιείται ο ηλεκτρικός μηχανισμός της πόρτας για 4 δευτερόλεπτα, ανάβει η ένδειξη Open Door και ανάβουν τα φώτα του δωματίου για 1 λεπτό. Ο Controller του συστήματος τροφοδοτεί τον ηλεκτρικό μηχανισμό της πόρτας με συνεχή τάση ώστε να μην δημιουργείται κανένας θόρυβος.
  • Έλεγχος καταναλώσεων.
    Με την τοποθέτηση της κάρτας στην φωτιζόμενη σχισμή της εσωτερικής πρίζας, φώτα και κλιματισμός παραμένουν ενεργοποιημένα για όσο χρονικό διάστημα ο Controller του συστήματος ‘διαβάζει’ την κάρτα. Με την απομάκρυνση της κάρτας από την πρίζα τα φώτα και ο κλιματισμός απενεργοποιούνται μετά από 1 λεπτό. Το σύστημα περιλαμβάνει Relay φορτίου 30Α για διάφορες καταναλώσεις και Relay φορτίου 16Α για κλιματισμό.
  • Ανεξάρτητος έλεγχος Κλιματισμού.
    Σε κατειλημμένο δωμάτιο το σύστημα επιτρέπει τη λειτουργία του κλιματιστικού μόνον εάν η μπαλκονόπορτα είναι κλειστή. Επιτρέπει τη λειτουργία του κλιματισμού με ανοικτή μπαλκονόπορτα μόνο για 3 λεπτά, χρόνο αρκετό ώστε ο πελάτης να μπορεί να αερίσει το δωμάτιο ή να επισκεφθεί τη βεράντα του δωματίου. Εάν η μπαλκονόπορτα παραμείνει ανοικτή για μεγαλύτερο χρόνο, τότε ο κλιματισμός απενεργοποιείται έως ότου η μπαλκονόπορτα κλείσει. Η πληροφορία δικαιώματος χρήσης κλιματισμού είναι εγγεγραμμένη στην κάρτα, δίνοντας τη δυνατότητα ‘πώλησης’ του κλιματισμού, ως έξτρα υπηρεσίας, με τη χρήση καρτών ‘NO AIR-CONDITION’. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα ανεξάρτητου ελέγχου 2ου κλιματιστικού, για δίχωρα δωμάτια Family.
  • Πολλαπλοί χρήστες ανά δωμάτιο.
    Το σύστημα αναγνωρίζει και επιτρέπει την πρόσβαση σε 6 διαφορετικές κάρτες πελατών ανά δωμάτιο και σε διάφορες ομάδες – κατηγορίες καρτών pass partout με καθορισμένα δικαιώματα πρόσβασης (πχ καθαρίστριες-συντηρητές, master cleaner κλπ). Μπορούμε λοιπόν να δώσουμε περισσότερες από μία κάρτες – κλειδιά σε περιπτώσεις σουίτας ή οικογενειών που φιλοξενούνται στα διαμερίσματά σας.
  •  Μην Ενοχλείτε (Do Not Disturb).
    Ο ένοικος του δωματίου μπορεί να ενεργοποιήσει την ιδιότητα ‘Μην Ενοχλείτε’ πιέζοντας το αντίστοιχο μπουτόν της εσωτερικής πρίζας δωματίου. Απαγορεύει έτσι την είσοδο της καμαριέρας στο δωμάτιο. (Για λόγους ασφάλειας, η λειτουργία Do Not Disturb μπορεί να ακυρωθεί με κάρτα Μaster του ξενοδοχείου).
  • Τοπική ένδειξη κατάστασης δωματίου.
    Όλες οι λειτουργίες και η κατάσταση του δωματίου απεικονίζονται στις λυχνίες led της εξωτερικής (και εσωτερικής) πρίζας το δωματίου.
    – Ενεργοποίηση πόρτας: πράσινη λυχνία Door Opener/Alarm για 10 δευτερόλεπτα.
    – Δωμάτιο κατειλημμένο: πράσινη λυχνία Room occupied.
    – Μην ενοχλείτε: κόκκινη λυχνία Do Not Disturb.
    – Ανοιχτή μπαλκονόπορτα σε ελεύθερο δωμάτιο: αναβοσβήνει γρήγορα η λυχνία Open Door/Alarm.
  • Φωτισμός νυκτός.
    Όλες οι πρίζες (εσωτερικές και εξωτερικές) του συστήματος φωτίζονται  χαρακτηριστικά με ένα διακριτικό μπλε φως νυκτός, που διευκολύνει τους ενοικιαστές όταν τα φώτα είναι σβηστά στο δωμάτιο ή τους διαδρόμους.
  • Λειτουργία ανάγκης (Emergency By-Pass).
    Σε περίπτωση βλάβης τα module COMBO διαθέτουν λειτουργία By Pass ελεγχόμενη από κλειδαριά πάνω στη συσκευή, που ενεργοποιεί τα φώτα και τον κλιματισμό.
  • Λειτουργία σε διακοπή ρεύματος (Power Safe Mode).
    Tα module COMBO διαθέτουν λειτουργία μέσω εξωτερικής μπαταρίας 0,8ΗΑ (optional) με αυτόματη μεταγωγή σε περίπτωση διακοπής ρεύματος και έλεγχο φόρτισης – εκφόρτισης.
  • Πρόσβαση σε κεντρική είσοδο-άλλες εισόδους.
    Πρόσθετα module COMBO, προγραμματισμένα ως κεντρική είσοδος, parking, είσοδος access κλπ μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορους χώρους του ξενοδοχείου. Οι κάρτες πελατών και προσωπικού προγραμματίζονται για πρόσβαση ή όχι, σε αυτούς τους χώρους.
  • Κατηγορίες πελατών-προπληρωμένες υπηρεσίες.
    Οι κάρτες μπορούν να προγραμματίζονται σύμφωνα με τις ανάγκες του κάθε ξενοδοχείου ακόμη και για προπώληση υπηρεσιών και πρόσβαση ή όχι των πελατών σε αυτές, όπως δικαίωμα χρήσης κλιματιστικού, θέση parking, πρόσβαση σε γυμναστήριο κλπ εφόσον αυτές οι υπηρεσίες χρεώνονται επιπλέον. (Ο προγραμματισμός καρτών γίνεται από συσκευές NEMESIS DISPLAY USB).

Ιδιότητες μέσω δικτύου και του κεντρικού software | TALOSNET (multiuser) server

Σύστημα Συναγερμού – ALARM

  • Κουδουνιού Μπάνιου
  • Παραβίασης Πόρτας
  • Παραβίασης Μπαλκονόπορτας
  • Υψηλής Θερμοκρασίας.

Πρόσβαση σε Δωμάτια και Kοινόχρηστους Xώρους

  • Πρόσβαση στα δωμάτια σύμφωνα με τα χρονικά όρια της κράτησης, σε άλλες 5 ομάδες κοινοχρήστων χώρων, στο parking και την κεντρική είσοδο.
  • Άνοιγμα πόρτας δωματίου και από τη Reception.

Υπηρεσίες Δωματίου

  • Πρόσβαση ή όχι, σε υπηρεσίες του δωματίου (Air-Condition, Pay-TV, Spa, κλπ).
  • Έλεγχος Mini Bar

Αυτοματισμοί

  • Έναρξη – παύση λειτουργίας των αυτοματισμών δωματίων ή διαδρόμων, με ημερήσιο χρονικό πρόγραμμα, με είσοδο – έξοδο πελάτη από δωμάτιο, αυτοματισμός εξαερισμού με χρονικό προγραμματισμό κ.α.
  • Αυτόματος έλεγχος ηλεκτροβανών ζεστών-κρύων νερών δωματίου, νυκτερινού φωτισμού κλπ.
  • Νοητή σύνδεση της εξόδου πελατών από το δωμάτιο ή από το ασανσέρ με αυτοματισμούς διαδρόμων κλπ.
  • Νοητή σύνδεση κενών ορόφων ή πτέρυγας με αυτοματισμούς διαχείρισης κυκλοφορητών – ηλεκτροβάνες.
  • Ορισμός συσκευών TALOSNET COMBO, ως συσκευές αυτοματισμού (για ορόφους, κτίρια κλπ).

Προγραμματισμός και Εγγραφή Καρτών

  • Προγραμματισμός καρτών πελατών, καθαριστριών, πασπαρτού κλπ από την reception μέ το NEMESIS USB και ενημέρωση των δωματίων μέσω του δικτύου.
  • Τοπικός προγραμματισμός καρτών (για περίπτωση ανάγκης).
  • Δυνατότητα προ-κατασκευής καρτών group, πριν την ημερομηνία άφιξης.

Καταγραφή Στοιχείων

  • Στοιχεία – κατάσταση δωματίου (ελεύθερο – νοικιασμένο, καθαρό – προς καθαρισμό – καθαρίζεται – χρήζει συντήρησης – εκτός λειτουργίας – σημειώσεις συντηρήσεων κλπ).
  • Στοιχεία κράτησης δωματίου.
  • Εκτυπώσεις κατάστασης δωματίων, λίστας δωματίων προς καθαρισμό, λίστες δωματίων προς συντήρηση και λεπτομέρειες συντηρήσεων – λίστες προσωπικού – λίστες IP & Mac address κλπ
  • Δυνατότητα κατασκευής λίστας αφίξεων ή αυτόματη μεταφόρτωση από το Front-Οffice μέσω FIAS interface.
  • Ιστορικό πρόσβασης στο δωμάτιο από πελάτες-καμαριέρες κλπ.

Εύκολη Διαχείριση Δωματίων

  • Αλλαγή δωματίου, απλά με ένα κλικ στον υπολογιστή.
  • Σύνδεση 2 Δωματίων μεταξύ τους (σουίτα).
  • Δωμάτια με κοινή εξώπορτα.
  • Virtual Rooms για την δημιουργία καρτών για χρήση μόνο στα συστήματα POS του ξενοδοχείου.
  • Shared Rooms & δωμάτια προσωπικού.

Ενδείξεις και Eιδοποιήσεις

  • Ένδειξη θερμοκρασίας ανά δωμάτιο, διαχείριση μέγιστων–ελάχιστων ορίων, έλεγχος θερμοκρασίας σε κενά δωμάτια.
  • Ειδοποίηση διακοπής – επαναφοράς ρεύματος.
  • Υπενθύμιση αφυπνίσεων, λήξης κράτησης πριν την ώρα Check-Out, message waiting text.
  • Ανίχνευση καμαριέρας- συντηρητών (ταυτότητα καμαριέρας- συντηρητών) – Ημερολόγιο συμβάντων, συντηρήσεων κλπ

Λειτουργία Αναζήτησης

  • Μηχανισμός αναζήτησης πελατών, επείγουσα απεικόνιση επιλεγμένων συμβάντων (πχ παραβίαση, φωτιά διακοπή ρεύματος κλπ).
  • Πλήρες αρχείο συμβάντων – μηχανισμός αναζήτησης.

Λειτουργικά Συστήματος

  • Διαχείριση πρόσβασης στο Internet με χρονοχρέωση ή ογκομέτρηση (απαιτείται πρόσθετο πρόγραμμα TALOSNET και ειδικό Server).
  • PMS. Σύνδεση με προγράμματα Front-Office μέσω FIAS interface.
  • Δυνατότητα αναβάθμισης του προγράμματος των module TALOSNET COMBO, εν λειτουργία (όλες οι νέες δυνατότητες μπορούν να προστίθενται, χωρίς αλλαγές hardware).
  • Ελεύθερη αναβάθμιση του κεντρικού Software με νέες εκδώσεις (μετά τη Version 4). Αυτόματη αναβάθμιση των client μετά την σύνδεση με τον server.
  • Ελεύθερη εγκατάσταση σταθμών client TALOSNET σε Η/Υ των διάφορων τμημάτων του ξενοδοχείου και σύνδεση πολλαπλών προγραμματιστών – αναγνωστών καρτών NEMESIS DISPLAY – USB.

Μέρη που απαρτίζουν το σύστημα

TALOSNET COMBO: Controller διαχείρισης πριζών προσέγγισης και ρελέ διαχείρισης φορτίων ή εναλλακτικά.
TALOSNET COMBO WiFi: Ασύρματος Controller διαχείρισης πριζών προσέγγισης και ρελέ διαχείρισης φορτίων.
BT-EXT: Εξωτερική φωτιζόμενη πρίζα, αναγνώστης RFiD code ή εναλλακτικά
VR-EXΤ: για πλαίσια VIMAR (σειράς IDEA), ή
DISPLAYRFiD: Γυάλινος αναγνώστης με αριθμό δωματίου καί εικονίδια κατάστασης δωματίου.
BT-INT: Εσωτερική φωτιζόμενη πρίζα, αναγνώστης RFiD code ή εναλλακτικά
VR-INT: για πλαίσια VIMAR.
BT-INT + ΤΗ: Εσωτερική φωτιζόμενη πρίζα, αναγνώστης RFiD code με αισθητήρα θερμοκρασίας ή εναλλακτικά
VR-INT + ΤΗ: για πλαίσια VIMAR (σειράς IDEA)
RFiD CARD: Κάρτα RFiD και 4χρωμη εκτύπωση στις 2 όψεις (οδηγίες και λογότυπο του ξενοδοχείου).
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ:
HRSM: Σύστημα τήρησης ωραρίου εργαζομένων
EDO By GEVY: Ηλεκτρικό κυπρί πόρτας
OPTEX: Μαγνητική επαφή πόρτας – μπαλκονόπορτας
NEMESIS DISPLAY – USB: Προγραμματιστής καρτών (δείτε και εδώ)
TH-SENS Cable: Αισθητήρας θερμοκρασίας
SD-13P: Αισθητήρας κα